¿Qué es la Biblioteca de Plantillas?
Cuando un usuario de Macroges crea una cuenta nueva se incluyen automáticamente unas plantillas de impresión estándar para todos los documentos tanto de venta como de compra.
Como ya sabemos, las plantillas de impresión es donde la aplicación guarda el diseño de cómo se va a generar el PDF con los datos del documento de venta o de compra. Hay plantillas para presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc ...
Además de las plantillas estándar que, como decíamos, se generan automáticamente en el momento de crear una nueva cuenta en Macroges, la aplicación dispone de muchas más plantillas que se muestran en esta Biblioteca de Plantillas con multitud de diseños para determinados tipos de empresa. Hay plantillas que pueden mostrar más información en su factura como puede ser el Recargo de Equivalencia, Retención, texto legal, tickets para TPV, etc ...
¿Qué opciones tenemos en Biblioteca de Plantillas?
En la primera columna se muestran todos los documentos de los que la aplicación dispone de plantillas de impresión ya creadas. Al seleccionar un documento en esta primera columna nos muestra en la segunda columna todas las plantillas creadas para el tipo de documento seleccionado. Al hacer click en la plantilla elegida es cuando podemos ver la vista previa en el cuadro de la derecha.
Una vez elegida la plantilla que queremos obtener, si hacemos click en el botón Importar la aplicación creará una nueva plantilla en nuestra cuenta importando la que hemos seleccionado.
Si hacemos click en el botón Descargar lo que se iniciará es la descarga de un fichero de texto con la información del diseño de la plantilla elegida. Este fichero se podrá utilizar para importar esta plantilla descargada a otra empresa dentro de su cuenta de Macroges o bien a cualquier otra cuenta.