¿Qué son las Plantillas de Impresión?

Una plantilla de impresión es el registro en donde Macroges guarda el diseño de cómo queremos que se genere el PDF del documento para el que está diseñado.

Cuando estamos creando o editando en pantalla un presupuesto, un albarán o una factura, vemos perfectamente todos los campos e introducimos y ajustamos los datos del cliente, los artículos, precios, descuentos, etc ... Cuando queremos entregar este presupuesto, albarán o factura a nuestro cliente, lógicamente no le vamos a enviar una captura de pantalla de lo que estamos editando. La aplicación genera un PDF que se puede imprimir en papel o enviar en correo electrónico con toda la información del documento que estamos editando en pantalla.

Para generar este PDF, Macroges tiene en cuenta la plantilla de impresión que elegimos en el mismo instante de generar el PDF. En esta plantilla es donde la aplicación encontrará donde ha de situar cada campo, con qué tipo de letra ha de mostrarlo, tamaño, negrita, cursiva, incluir imágenes, etc ...

Cuando se crea una nueva cuenta en Macroges ya lleva incluidas las plantillas de impresión estándar. Pero el usuario puede ajustar estas plantillas o crear las suyas propias donde podrá personalizar su propio diseño acorde con la imagen de su negocio.

También tiene disponible la opción de Biblioteca de Plantillas donde podrá consultar una multitud de plantillas creadas que podrá importar a su cuenta.

Campos básicos

Nombre: Nombre que asignamos a la plantilla de impresión que estamos editando.
Fichero: Documento de venta o de compra para el que estamos diseñando esta plantilla.
Ancho: Ancho expresado en milímetros del PDF que estamos diseñando. Si se deja en blanco o con valor 0, por defecto asumirá el ancho de un tamaño A4.
Alto: Alto expresado en milímetros. Si no tiene ningún valor establecerá el alto de un A4.
Alto Cabecera: Espacio reservado para la cabecera del PDF. Normalmente es donde se muestran los datos de la empresa que emite la factura y los datos del cliente. Se muestra también en milímetros.
Alto Pie: Espacio reservado para la parte inferior del PDF. Es donde se suelen mostrar las sumas y totales del documento. Expresado también en milímetros.
Ticket: Si se activa este campo, la plantilla de impresión se mostrará como disponible en la pantalla de Ventas -> TPV.