Facturas Periódicas

Pinchamos en el menú Ventas y aquí tenemos la opción Facturas Periódicas. En este fichero podemos crear facturas que van a servir de modelo o plantilla para que la aplicación genere automáticamente, sin ninguna intervención por nuestra parte, nuevas Facturas con los mismos Articulos, los mismos Importes y al mismo Cliente que hayamos diseñado esta Factura Periódica.

Si nuestra empresa tiene algún cliente al que se le factura el mismo concepto regularmente cada mes por ejemplo, podemos diseñar una Factura Períodica y nos olvidamos de hacer esta nueva Factura a este cliente cada nuevo mes.

Podemos especificar si cada nueva factura se ha de generar cada día, cada més o incluso cada año. Se puede especificar con detalle el período de tiempo entre cada nueva factura que ha de ser generada.

También podemos especificar una fecha límite a partir de la cual ya no se van a generar nuevas facturas automáticas. Es posible que nuestra empresa obtenga un contrato por un período de tiempo limitado para hacer algún trabajo o servicio y durante ese tiempo se harán facturas en automático, pero no después.

Y aún más, podemos activar el campo correspondiente para que la aplicación, además de generar la factura automáticamente, la envíe por e-mail al cliente y adjunte un PDF con la factura generada según la Plantilla de Impresión que hayamos elegido.

En el ejemplo mostrado en esta pantalla, imaginamos que nuestra empresa se dedica a servicios de marketing y publicidad. Creamos una Factura Períodica para que se genere el día 1 de cada mes una Factura a su cliente Pinchos y Tapas por la cuota mensual de su servicio de Marketing y Redes Sociales. La factura se enviará automáticamente por e-mail al cliente y adjuntará un PDF con la factura recién creada y el aspecto que indica la Plantilla de Impresión de Factura con Logo